L'intranet d'entreprise est né d'un besoin. Les employés voulaient un endroit où ils pourraient trouver des informations internes à l'entreprise et collaborer. Mais à l’époque, l’intranet d’entreprise n’était rien d’autre qu’un classeur numérique rempli de documents statiques.
Il faudrait des jours, voire des semaines, pour que les informations soient mises à jour, et elles n'auraient pratiquement aucune pertinence pour la majorité des salariés. Ce n'est donc pas une surprise seulement 13 % des salariés utilisaient quotidiennement leur intranet en 2012. 31% d’entre eux ne l’ont pas utilisé du tout !
La seule différence est que nous ne sommes pas en 2012. Nous avons dépassé cette date depuis 10 ans et beaucoup de choses ont changé !
L’intranet d’entreprise d’aujourd’hui est bien loin de son prédécesseur ennuyeux et négligé. C'est désormais une plateforme d'engagement des employés, où les employés peuvent trouver les dernières nouvelles de l'entreprise, collaborer sur des projets, accéder aux informations rapidement et facilement et même partager les informations qu'ils accumulent depuis des mois. Tout cela grâce aux vidéos !
Oui, tu l'as bien lu. La vidéo a complètement transformé l’intranet d’entreprise, passant d’une réflexion secondaire à une pièce maîtresse de la stratégie de communication des employés. Si vous cherchez des moyens de transformer votre intranet d'entreprise d'ennuyeux en brillant, voici 16 idées pour lancer le bal avec des vidéos :
Votre les employés ont soif d'informations sur l'entreprise. C'est juste qu'ils ne veulent pas l'extraire d'une pile de documents texte ou de parchemins illimités. Alors pourquoi ne pas leur offrir ce qu’ils veulent dans un format qu’ils aiment ?
Les vidéos sont le moyen idéal pour communiquer efficacement les annonces de l'entreprise, les mises à jour de produits et d'autres informations importantes que vous souhaitez transmettre. Vous pouvez également informer vos employés avec une personnalisation supérieure grâce à des prestataires de services innovants comme Teyuto.
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Les nouveaux employés se sentent souvent comme des étrangers au cours de leurs premières semaines de travail. Faites en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues grâce à de courtes vidéos de présentation de vos employés que les nouvelles recrues peuvent regarder avant (ou le jour de) leur premier jour. Cela permettra de briser la glace et de mieux connaître ses collègues tout de suite !
Cela facilitera également le parcours des employés existants lors des collaborations interdépartementales. C'est donc globalement gagnant-gagnant !
Aidez vos employés à comprendre ce que font les autres au travail avec une série de vidéos amusantes « une journée dans la vie ». Les gens adorent faire des vidéos. N'est-ce pas ? Alors pourquoi limiter leur étincelle créatrice à Instagram ainsi que TikTok?
Donnez-leur libre cours sur votre intranet d'entreprise et voyez quelles vidéos intéressantes ils proposent ! Une bonne idée ici est d'amener les membres de l'équipe à partager une journée de travail type avec des vlogs et des mini-documentaires.
Vous pouvez même en faire un concours mensuel, trimestriel ou annuel avec des cadeaux et des goodies. Les cadeaux stimulent également motivation, productivité, engagement et moral des employés en plus d'autres avantages.
Vos employés cherchent toujours à apprendre et à évoluer. Et de qui de mieux que les experts de votre entreprise pour apprendre ?
Sur l'intranet de votre entreprise, créez une série de vidéos d'entretiens avec des leaders du secteur, des chefs de service ou toute autre personne pouvant offrir des informations précieuses sur divers sujets.
Les formats et les sujets dépendent en fin de compte de ce que vous recherchez. De plus, ces vidéos ne doivent pas nécessairement être un contenu long ou une série de vidéos. Même les questions rapides de 2 minutes font des merveilles.
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Si votre intranet regorge de guides pratiques longs et compliqués, il y a de fortes chances que personne ne les lise. Mais si vous les remplacez par des didacticiels vidéo courts et agréables, vous serez surpris de la rapidité avec laquelle les employés arrivent sur votre intranet !
Les vidéos explicatives peuvent être utilisées pour tout, depuis l'explication d'une nouvelle politique d'entreprise jusqu'à la démonstration de l'utilisation d'un logiciel particulier.
Ici, la clé est de tout garder en ordre. N'oubliez pas qu'une vidéo explicative sur le développement back-end ne sera guère utile à votre équipe marketing et vice versa. Assurez-vous donc que les catégories sont correctement configurées.
En parlant de garder les choses en ordre, l’un des meilleurs moyens d’augmenter l’engagement est de personnaliser l’expérience intranet pour chaque employé.
Laissez cette pensée pénétrer un instant. Dans quelle mesure vous sentiriez-vous plus engagé si l’intranet que vous utilisez était conçu spécialement pour vous ? Pas une seule information n’est dont vous n’avez pas besoin.
Faire cela est désormais possible grâce à des solutions vidéo innovantes comme Teyuto. Vous pouvez d'abord utiliser les données des employés pour segmenter les travailleurs en différentes catégories. Ensuite, partagez du contenu ciblé en fonction des intérêts, des besoins ou même de l'emplacement des personnes ! Cela permettra non seulement à vos employés de trouver plus facilement des informations pertinentes, mais les encouragera également à revenir pour en savoir plus.
La diffusion en direct est l’un des outils les plus puissants pour l’engagement des employés. Il vous permet de vous connecter avec vos collaborateurs en temps réel, peu importe où ils se trouvent. Vous pouvez l'utiliser pour tout, des assemblées publiques à l'échelle de l'entreprise aux sessions de formation et aux démonstrations de produits.
Le meilleur, c'est que cela ne se limite pas aux grands événements : même les moments informels comme les happy hours ou les célébrations d'anniversaire peuvent être diffusés en direct sur votre intranet !
Les vidéos interactives sont un excellent moyen de rendre l’expérience intranet plus engageante et amusante. Ces vidéos permettent aux téléspectateurs de participer à des quiz pendant (ou après) le visionnage d'une vidéo. Vous pouvez également les utiliser pour créer des scénarios de branchement dans lesquels les employés doivent choisir la suite des événements. De cette façon, vous pouvez susciter efficacement une réflexion sur le design chez vos employés.
Les vidéos interactives peuvent également servir de système de gestion de l’apprentissage. Par exemple, les fournisseurs de systèmes de gestion de contenu vidéo (CMS) comme Teyuto vous équiper de vidéos conditionnelles, dans lesquelles la vidéo suivante (ou une section) n'est accessible aux collaborateurs que s'ils atteignent un certain seuil (score ou durée de visionnage).
Vous souhaitez joindre des pièces justificatives ? Poursuivre. Faites-le dans le lecteur vidéo lui-même avec de telles solutions CMS vidéo. Cela s'améliore t-il? Si vous parlez avec quelqu'un chez Teyuto, il vous suffit de demander !
Vous parlez tout le temps de branding ! Mais avez-vous déjà pensé à quoi ressemblerait votre marque aux yeux de vos employés si votre lecteur vidéo intranet portait le logo de quelqu'un d'autre ? Ce n'est pas ce que tu veux.
Avec les fournisseurs de solutions intranet vidéo avancées, vous pouvez insérer votre propre logo, votre palette de couleurs et votre image de marque dans le lecteur vidéo et la page de destination. Cela garantira que l’expérience vidéo est vraiment la vôtre !
Les employés sont le cœur et l'âme de votre entreprise. Cela devrait également apparaître sur votre intranet. Encouragez vos collaborateurs à créer et partager leurs vidéos.
Cela peut aller d'une visite de leur poste de travail à un petit conseil sur la façon dont ils restent productifs au travail. Non seulement cela contribuera à augmenter l’engagement, mais cela vous donnera également des idées étonnantes pour le futur contenu vidéo !
Un mur vidéo est essentiellement un écran géant qui affiche un flux continu de vidéos. C'est le moyen idéal pour présenter du contenu généré par les employés, des démonstrations de produits, des témoignages de clients ou même des événements diffusés en direct.
Le meilleur, c'est que cela ne se limite pas aux espaces de bureau : vous pouvez également installer des murs vidéo lors de salons professionnels ou d'événements d'entreprise. Alors, montez sur scène et faites le show en le connectant à votre CMS vidéo !
Des vidéos rapides et informatives peuvent être créées par screencasting. Mais saviez-vous que les screencasts peuvent également être utilisés sur un intranet d’entreprise ? Vous pouvez les utiliser pour créer des guides pratiques, des démonstrations de produits ou même de courtes présentations. Tout ce dont vous avez besoin est une solution de capture d'écran comme Clip Teyuto et un micro. Il est beaucoup plus facile d'expliquer, surtout comment faire quelque chose, quand on le fait réellement.
Ne vous contentez pas de diffuser des informations vers l’extérieur. Assurez-vous qu'il existe une communication bidirectionnelle entre les hauts dirigeants et les employés à différents niveaux de votre organisation. Cela peut se faire par le biais de questions-réponses régulières au cours desquelles les employés peuvent soumettre leurs questions à l'avance ou même participer en direct. Ces vidéos renforcent non seulement la transparence, mais offrent également aux employés une plateforme pour partager leurs réflexions et recommandations. Cela les fera se sentir plus valorisés et donc engagés.
Créez des forums de collaboration où les employés peuvent publier des idées, partager des ressources et discuter de sujets liés au travail (ou même à la vie en général !). Ces forums sont un endroit idéal pour le contenu généré par les employés, comme des conseils, des astuces ou des astuces de productivité. Et comme ils sont organisés autour de sujets spécifiques, il sera plus facile pour les autres de trouver des informations pertinentes. De plus, on ne sait jamais : certaines de ces discussions pourraient bien déboucher sur un nouveau produit étonnant ou une innovation de processus !
Rien ne renforce mieux la confiance que d'entendre des témoignages de première main directement de la bouche du cheval. C'est pourquoi les vidéos de témoignages d'employés sont si puissantes pour impliquer les employés. Dans ces vidéos, les employés actuels peuvent parler de ce qu'ils aiment dans leur travail pour votre organisation et de ce qui les passionne.
Ces vidéos peuvent contribuer à créer un lien émotionnel fort entre les employés (et l'organisation), surtout si vos employés font confiance à leur contenu. Notre contribution serait de permettre aux employés de partager également ce qui peut être amélioré sur le lieu de travail. Mais c'est à vous de décider en fin de compte.
Enfin et surtout, n'oubliez pas d'aimer votre personnel ! Reconnaître leur travail acharné et leurs réalisations est un excellent moyen de les maintenir engagés dans l'entreprise. Vous pouvez le faire via des programmes réguliers « employé du mois » ou même des remerciements impromptus dans des vidéos à l'échelle de l'entreprise. Quoi que vous fassiez, vos employés doivent savoir qu’ils sont appréciés !
Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser la vidéo pour accroître l'engagement sur l'intranet de votre entreprise.
Alors qu'est-ce que tu attends? Il est temps pour un avenir glorieux. Il est temps de faire preuve de créativité !
Si vous avez besoin d'aide pour configurer la vidéo de votre intranet d'entreprise, contactez un expert Teyuto dès aujourd'hui !
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